Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Activité Accueil physique, téléphonique et orientation du public: Accueillir le public, prendre les messages et rediriger les personnes concernées vers les services compétents Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter les documents d'information et de communication Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Suivi de l'affichage de l'information - Activité Etat-Civil en soutien de l'agent en place : Recevoir les demandes, instruire les dossiers, établir les actes relatifs à l'état civil et éditer les pièces consécutives du dossier (naissances, décès, transcriptions de décès, reconnaissances, mariages, changements de nom, de prénom) Instruire les dossiers de PACS Tenue des registres d'état civil Veille juridique - Activités formalités administratives et gestion des salles : Gérer les réservations de salles communales pour les associations et les services de la Mairie. Rédaction de courriers relatifs aux dossiers instruits. Travaux administratifs divers : tableaux de suivi, publipostage, mise sous pli, etc. selon les besoins des services et les évènements[...]
